Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 czerwca 2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Novus Maxx.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Novus Maxx Sp. z o.o.
Kleeberga Franciszka 27A
01-756 Tarnobrzeg
NIP: 5213456789
REGON: 147258369
KRS: 0000987654

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
Email: [email protected]
Telefon: +48 554 962 629

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cele i zakres przetwarzania danych

3.1. Świadczenie usług doradztwa emerytalnego

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Zakres danych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL)
• Dane kontaktowe (adres, telefon, email)
• Dane dotyczące zatrudnienia i składek
• Informacje o stażu pracy w Polsce i za granicą
• Dokumenty emerytalne i ubezpieczeniowe

Okres przechowywania: Przez okres świadczenia usługi oraz przez 5 lat po jej zakończeniu zgodnie z przepisami o rachunkowości.

3.2. Newsletter i komunikacja marketingowa

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Zakres danych: Adres email, imię (opcjonalnie)

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera.

3.3. Kontakt i obsługa klienta

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Zakres danych: Dane kontaktowe, treść korespondencji

Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu.

3.4. Prowadzenie księgowości

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Zakres danych: Dane niezbędne do wystawienia faktury i księgowania

Okres przechowywania: 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości.

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT - w zakresie niezbędnym do utrzymania i rozwoju systemów informatycznych
• Firmy księgowe - w zakresie prowadzenia rachunkowości
• Instytucje publiczne - ZUS, Urząd Skarbowy, sądy (tylko w przypadkach przewidzianych prawem)
• Instytucje zagraniczne - urzędy emerytalne innych krajów (tylko za zgodą klienta)
• Dostawcy usług prawnych - kancelarie prawne współpracujące w konkretnych sprawach

5. Przekazywanie danych do krajów trzecich

W związku ze świadczeniem usług dotyczących emerytur międzynarodowych, Twoje dane mogą być przekazywane do krajów trzecich (spoza UE/EOG) wyłącznie:

• Za Twoją wyraźną zgodą
• W zakresie niezbędnym do świadczenia usługi
• Do krajów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych
• Na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne UE)

6. Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych

Przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych

Możesz uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

6.2. Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")

Możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach, np. gdy wycofasz zgodę.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

6.7. Prawo do wycofania zgody

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.

7. Sposób realizacji praw

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 554 962 629
• Pisemnie na adres: Kleeberga Franciszka 27A, 01-756 Tarnobrzeg

Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania.

8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
Email: [email protected]

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie danych podczas przesyłania (SSL/TLS)
• Regularne kopie bezpieczeństwa
• Kontrola dostępu do danych osobowych
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
• Regularne audyty bezpieczeństwa

10. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w sposób, który wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływa na osoby, których dane dotyczą.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej oraz poprzez newsletter (jeśli wyraziłeś na to zgodę).

Istotne zmiany będą komunikowane z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

13. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Novus Maxx Sp. z o.o., Kleeberga Franciszka 27A, 01-756 Tarnobrzeg, z dopiskiem "Inspektor Ochrony Danych"

14. Szczególne kategorie danych

W ramach świadczenia usług doradztwa emerytalnego możemy przetwarzać szczególne kategorie danych osobowych (np. dane dotyczące stanu zdrowia w przypadku wniosków o rentę z tytułu niezdolności do pracy). Takie przetwarzanie odbywa się wyłącznie:

• Za Twoją wyraźną zgodą
• W zakresie niezbędnym do świadczenia usługi
• Z zachowaniem szczególnych środków bezpieczeństwa

15. Okres obowiązywania

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 roku.

---

Masz pytania dotyczące ochrony danych osobowych? Skontaktuj się z nami pod adresem [email protected] lub telefonicznie +48 554 962 629.